TMS pentru Factoring de Plată a Mărfii și Programe de Plată Rapidă

Factoring-ul de plată a mărfii și programele de plată rapidă (quick-pay) permit transportatorilor să primească plata pentru o încărcătură livrată în câteva zile, mai degrabă decât să aștepte ciclul standard de plată de 30-45 de zile, în schimbul unei taxe de discount. Un TMS care gestionează fluxurile de plată a transportatorilor poate îmbunătăți semnificativ relațiile cu transportatorii și acoperirea rutelor prin expunerea directă a stării și eligibilității pentru plata rapidă în procesul de decontare a mărfii.

Transportatorii mai mici și operatorii-proprietari sunt adesea constrânși de flux de numerar între curse, iar ciclurile de plată lente îi împing către brokeri sau expeditori care plătesc mai repede, chiar la un tarif ușor mai mic. Un TMS care poate oferi sau facilita plata rapidă pe o anumită încărcătură devine o contraparte mai atractivă pe o piață cu capacitate limitată, independent de tariful de transport în sine.

Factoring-ul implică o companie de finanțare terță care cumpără factura transportatorului cu discount și apoi colectează plata direct de la expeditor sau broker; transportatorul este plătit imediat de factor, iar factorul absoarbe așteptarea. Plata rapidă este de obicei oferită direct de broker sau expeditor, plătind transportatorul mai repede decât termenii standard în schimbul unui discount mai mic, fără implicarea unei companii externe de finanțare. TMS-ul trebuie să distingă acestea deoarece beneficiarul plății, destinația remiterii și calculul discount-ului diferă.

• Marcaj de beneficiar-de-înregistrare per încărcătură: transportator direct, companie de factoring sau program de plată rapidă
• Rata de discount aplicată și suma netă de plată rezultată, păstrate vizibile pentru reconciliere
• Completitudinea dovezii de livrare ca o condiție de blocare, deoarece majoritatea programelor de plată rapidă și factoring necesită o dovadă de livrare curată înainte de eliberarea fondurilor
• Urmărirea notificării de cesiune pentru transportatorii factorizați, astfel încât remiterea să nu fie trimisă accidental către transportator în loc de factor

Deoarece plata rapidă depinde de validarea rapidă a facturii, viteza cu care dovada de livrare ajunge la sistemul de plată determină direct cât de "rapidă" este de fapt plata rapidă. Un TMS cu captare mobilă a dovezii de livrare care curge direct în facturare elimină întârzierea de mai multe zile care altfel anulează scopul unui program de plată rapidă.

Riscul de plată dublă este principalul pericol operațional: dacă factura unei încărcături este factorizată, plata trebuie să meargă către compania de factoring, iar orice plată directă accidentală către transportator creează o pierdere financiară reală și o dispută legală privind conformitatea cu notificarea de cesiune. TMS-ul ar trebui să trateze încărcăturile factorizate ca o regulă distinctă de rutare a plății, aplicată la aprobarea facturii, nu ceva reconciliat manual ulterior.

Dincolo de mecanică, oferirea de vizibilitate asupra termenilor de plată și eligibilității pentru plată rapidă în timpul licitării către transportatori — nu doar ulterior — ajută la câștigarea capacității pe rute cu presiune, deoarece transportatorii tratează din ce în ce mai mult viteza de plată ca un factor în acceptarea unei licitații, alături de tarif și preferința de rută.