TMS pentru Diversificarea Curierilor de Colete

Dependența de un singur curier de colete concentrează riscul și elimină puterea de negociere. Un TMS construit pentru a susține diversificarea curierilor de colete ajută un expeditor să distribuie volumul între mai mulți curieri în mod deliberat, pe baza serviciului, costului și fiabilității, nu din obișnuință.

Un expeditor care folosește un curier de colete dominant este expus creșterilor de tarif ale acelui curier, suprataxelor de sezon aglomerat, întreruperilor de serviciu și constrângerilor de capacitate, fără o alternativă imediată. În perioadele de vârf sau întreruperi de serviciu, expeditorii cu un singur curier s-au regăsit istoric fără opțiune de rezervă atunci când curierul lor principal limitează volumul sau întârzie serviciul. Diversificarea între doi sau mai mulți curieri de colete oferă unui expeditor atât putere de negociere, cât și o supapă de siguranță operațională.

• Comparare de tarife la nivel de colet, comparând tarife live între curierii înscriși pentru greutatea, dimensiunile, zona și nivelul de serviciu specifice fiecărei expediții, în loc să direcționeze implicit tot volumul către un singur curier.
• Reguli de afaceri care direcționează volumul conform strategiei, nu doar celui mai mic cost — de exemplu, rezervarea unui procent din volum pentru un curier secundar pentru a menține un angajament minim negociat, sau direcționarea expedițiilor sensibile la timp către oricare curier are cel mai rapid serviciu către acel cod poștal.
• Generarea etichetelor și manifestelor care poate produce formatul corect pentru fiecare curier fără reconfigurare manuală, deoarece curierii necesită formate diferite de etichetă și date de manifest.
• Urmărire consolidată și raportare a excepțiilor pe toți curierii înscriși într-o singură interfață, în loc să necesite ca personalul să verifice separat portalul propriu al fiecărui curier.

Adăugarea de curieri de colete nu este gratuită — fiecare relație nouă cu un curier aduce propria negociere de contract, muncă de integrare și povară de gestionare a contului. Un TMS face strategia multi-curier de colete viabilă operațional prin absorbirea complexității comparării tarifelor, formatării etichetelor și normalizării urmăririi, astfel încât expeditorul obține beneficiile diversificării fără a multiplica munca manuală proporțional cu numărul de curieri adăugați.

Curierii de colete performează adesea diferit în funcție de geografie — unul poate avea densitate de livrare mai puternică în anumite regiuni sau timpi de tranzit mai rapizi către zone specifice. Un TMS cu date granulare de tarif și performanță la nivel de zonă poate direcționa expedițiile către oricare curier este cel mai puternic pentru acea zonă specifică de livrare, în loc să aplice o singură alegere de curier general pe întreaga țară.

Multe contracte de colete includ angajamente minime de volum legate de niveluri de tarif negociate — nerealizarea acestora poate declanșa penalizări tarifare, în timp ce mutarea prea multui volum către un curier secundar poate pune în pericol reducerea negociată a curierului principal. Un TMS care urmărește volumul angajat față de volumul efectiv expediat aproape în timp real ajută un expeditor să rămână în termenii contractuali cu toți curierii săi simultan.