POD pentru Livrările de Materiale de Construcție

Livrările de materiale de construcție — cherestea, beton, fier beton, agregate, paleți de blocuri — ajung pe șantiere active unde persoana care le primește este rareori un angajat de birou cu un post fix, iar livrarea în sine implică adesea echipamente grele, descărcare în vrac și condiții de șantier care fac o simplă semnătură la ușă impracticabilă.

Șantierele au de obicei o distribuție rotativă de echipe de subcontractori, iar persoana disponibilă să primească o livrare poate să nu fie cea care a comandat-o sau care are autoritatea de a o accepta în numele antreprenorului general. Fluxurile POD pentru construcții trebuie să capteze cine a semnat, afilierea sa de meserie sau companie și, ideal, să valideze aceasta față de o listă de recepționeri autorizați pentru acel șantier și acea comandă de achiziție, deoarece materialul livrat greșit sau deturnat este o sursă comună de depășiri de cost.

Spre deosebire de mărfurile paletizate din retail, materialele precum agregatele, nisipul sau betonul gata preparat sunt măsurate în greutate sau volum, nu în unități discrete. POD-ul pentru astfel de încărcături se bazează de obicei pe un bon de cântărire sau un număr de bon de livrare legat de camion, care ar trebui fotografiat și legat de înregistrarea POD electronică, astfel încât bonul de hârtie și confirmarea digitală să nu se dezalinieze la reconcilierea ulterioară de facturare.

Materialul trebuie adesea plasat într-un loc specific pe șantier — lângă o anumită structură, departe de o excavație activă, într-o zonă de depozitare temporară — iar plasarea greșită poate costa ore de remaniere. O fotografie care arată unde a fost efectiv depus materialul, făcută ca parte a evenimentului POD, oferă atât furnizorului, cât și antreprenorului o înregistrare dacă apare o dispută de amplasare, și ajută antreprenorul să urmărească locația materialelor pe un șantier mare sau multi-fazat.

Betonul gata preparat și materialele similare sensibile la timp adaugă o dimensiune de programare la POD: înregistrarea de livrare ar trebui să capteze nu doar că încărcătura a sosit, ci și când a început turnarea față de ora de preparare, deoarece întârzierile care afectează lucrabilitatea pot deveni o dispută de calitate. Înregistrarea timpului de sosire față de timpul de preparare, ca parte a înregistrării de livrare, oferă ambelor părți date obiective dacă o turnare este ulterior contestată.

• Validați persoana care recepționează față de o listă de recepționeri autorizați per șantier și comandă de achiziție
• Legați numerele de bon de cântărire sau livrare și fotografiile direct de înregistrarea POD electronică
• Capturați o fotografie de amplasare care arată unde a fost efectiv depus materialul în vrac pe șantier
• Înregistrați timpul de la sosire la preparare pentru materiale sensibile la timp precum betonul gata preparat
• Semnalați pentru revizuire livrările acceptate de cineva din afara listei de recepționeri autorizați